Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je společnost tovarnikeshri, se sídlem Dr. M. Horákové 391/1, 460 01 Liberec, Česká republika. Pro veškeré dotazy týkající se ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na emailové adrese info@tovarnikeshri.com nebo telefonicky na čísle +420604938983.

Jaké osobní údaje zpracováváme

Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně za účelem poskytování našich služeb v oblasti benchmarkingu rozpočtů. Konkrétně je využíváme pro vytvoření a správu vašeho uživatelského účtu, provádění analýz rozpočtových dat, generování reportů a doporučení, komunikaci s vámi ohledně našich služeb a plnění zákonných povinností.

Dále vaše údaje používáme pro vylepšování našich služeb na základě analýzy uživatelského chování, zasílání marketingových sdělení (pouze se souhlasem), poskytování technické podpory a řešení případných sporů či stížností. Všechno zpracování probíhá v souladu s platnými právními předpisy a pouze v rozsahu nezbytném pro dosažení uvedených účelů.

Právní základy zpracování

Zpracování vašich osobních údajů provádíme na základě několika právních důvodů podle článku 6 GDPR. Nejčastěji se jedná o plnění smlouvy, kterou s námi uzavíráte při využívání našich služeb benchmarkingu. V některých případech zpracováváme údaje na základě našeho oprávněného zájmu, především při vylepšování služeb a zajišťování bezpečnosti platformy.

Pro marketingové účely vyžadujeme váš výslovný souhlas, který můžete kdykoli odvolat. Některé údaje zpracováváme také z důvodu plnění zákonných povinností, například pro účetní a daňové účely či při předcházení praní špinavých peněz v souladu s českými právními předpisy.

Vaša práva jako subjektu údajů

Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelů, pro které byly shromážděny. Účetní a daňové doklady uchovávame po dobu stanovenou českými právními předpisy, tedy minimálně 5 let od konce účetního období. Údaje potřebné pro poskytování služeb uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně ještě 3 roky pro případné řešení sporů.

Marketingové souhlasy a související údaje uchováváme do odvolání souhlasu nebo maximálně 5 let od posledního kontaktu. Technické logy a bezpečnostní záznamy mažeme nejpozději po 12 měsících. Po uplynutí příslušných lhůt jsou všechny osobní údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.

Sdílení údajů s třetími stranami

Vaše osobní údaje nesdílíme s třetími stranami bez vašeho souhlasu, s výjimkou případů stanovených zákonem nebo nezbytných pro poskytování našich služeb. Spolupracujeme s důvěryhodnými partnery pro platební zpracování, technickou podporu a analytické služby, kteří jsou smluvně zavázáni chránit vaše údaje stejně pečlivě jako my.

Všichni naší partneři musí splňovat přísné standardy ochrany dat a jsou pečlivě vybíráni na základě jejich bezpečnostních opatření. Údaje mohou být předány také orgánům veřejné moci v případech stanovených zákonem, jako jsou daňové kontroly nebo trestní řízení.

Mezinárodní přenosy údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme primárně na území České republiky a Evropské unie. V případě využívání cloudových služeb nebo technických řešení mimo EU zajišťujeme odpovídající úroveň ochrany prostřednictvím standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí nebo jiných právních nástrojů uznávaných GDPR.

Před každým přenosem údajů do třetích zemí pečlivě vyhodnocujeme úroveň ochrany osobních údajů v dané zemi a implementujeme dodatečná zabezpečení tam, kde je to potřeba. O všech mezinárodních přenosech vás budeme informovat transparentně.

Bezpečnostní opatření

Implementovali jsme rozsáhlá technická a organizační opatření pro ochranu vašich osobních údajů. Používáme šifrování dat při přenosu i ukládání, pravidelně aktualizujeme bezpečnostní systémy a omezujeme přístup k údajům pouze na autorizované zaměstnance, kteří tyto informace potřebují pro výkon své práce.

Naše zaměstnanci jsou pravidelně školeni v oblasti ochrany osobních údajů a jsou vázáni povinností mlčenlivosti. Provádíme také pravidelné bezpečnostní audity a testování systémů. V případě jakéhokoli bezpečnostního incidentu vás budeme informovat v souladu s požadavky GDPR.

Cookies a podobné technologie

Na našich webových stránkách používáme cookies a podobné technologie pro zajištění správného fungování platformy, analýzu návštěvnosti a zlepšování uživatelské zkušenosti. Některé cookies jsou nezbytné pro základní funkce webu, zatímco jiné vyžadují váš souhlas.

Můžete spravovat své preference cookies prostřednictvím nastavení prohlížeče nebo našeho nástroje pro správu souhlasů. Detailní informace o používaných cookies najdete v naší samostatné Cookie Policy, která je součástí těchto zásad ochrany osobních údajů.

Změny těchto zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat, abychom zohlednili změny v našich službách, právních požadavcích nebo nejlepších praktikách v oblasti ochrany dat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím emailu nebo oznámení na našich webových stránkách.

Doporučujeme pravidelně kontrolovat tyto zásady, abyste byli informováni o tom, jak chráníme vaše osobní údaje. Pokračováním v používání našich služeb po zveřejnění změn vyjadřujete souhlas s aktualizovanými zásadami.